Кадровые процессы являются совокупностью изменения качества и количества работников в компании. Также грамотная реализация кадровой политики влияет на эффективность системы управления персоналом и отношения между коллегами в компании.
Структура кадровых процессов компании может включать в себя:
- текучесть персонала, перемещение работников;
- штат и состав кадров;
- образование;
- половозрастной состав;
- здоровье персонала;
- квалификация и должность.
Кроме того, все эти процессы также влияют и на количественные характеристики сотрудников компании (численность).
Кадровая работа — деятельность по урегулированию действующих кадровых процессов. Процесс кадровой работы состоит из таких этапов:
- Разработка направлений развития кадровой политики, определение методов и средств обеспечения необходимым персоналом в компании. Это, в свою очередь, влияет на подготовку и реализацию кадровых программ.
- Разработка стратегических планов для устранения кадровых проблем и эффективных средств для их успешной их реализации.
- Обеспечение исполнения намеченных планов, реализации всех положений кадровой политики.
- Внесение правок в подготовленную концепцию, кадровые программы и положения, учитывая действующее состояние кадровых процессов.
Главные составляющие кадрового процесса компании:
- разработка политики подбора кадров;
- разработка и реализация эффективного алгоритма движения работников;
- организация и соблюдение трудового законодательства как для всей компании, так и для каждого сотрудника;
- обеспечение развития профессиональных умений и навыков;
- выявление квалификационных и моральных качеств персонала;
- анализ состава кадров — количества, квалификации, образования, других качеств;
- проведение аттестации каждого работника;
- материальное стимулирование и поощрение;
- эффективное разрешение конфликтов в коллективе и трудовых споров.
Классификация кадровых процессов осуществляется следующими способами:
1. Цели и направления развития кадровой политики:
- работа, связанная с кадровым обеспечением компании в различных направлениях;
- создание всех условий для продуктивной работы и эффективного сочетания молодежи и опытного персонала;
- обеспечение стабильности кадров, снижение текучки.
2. Процессы движения кадров компании:
- физические процессы — это половозрастной состав и физическое развитие персонала;
- психические — изменения в характере (память, мышление и речь) и личности;
- социально-психологические — смена идеалов, убеждений, моральных качеств и ценностей персонала;
- социальные — охватывают положение работников в обществе, семейное положение, социальное поведение, бизнес-процессы.
3. Формы и типы протекания процессов:
- диагональные;
- нелинейные;
- цикличные;
- методические;
- ступенчатые;
- спиралевидные;
- закругленные.
Кадровые процессы, протекающие в компании — это результат грамотного построение кадрового делопроизводства и кадровой политики. При этом, конечно же, их грамотное внедрение и регуляция должно сопровождаться документальным оформлением.
В настоящее время многие компании упрощают документальное оформление кадров в компании (особенно, если она крупная) с помощью внедрения электронного документооборота. Используя наш сервис ЭДО вы с легкостью сможете внедрить гибкую и удобную систему документооборота в кадровой службе.
