Даже дети знают, что документ будет считаться важным и официальным только после печати. Но какое значение на самом деле играют печати и штампы? Когда они будут важны?
Кому нужны печати и штампы
Любой фирме нужна своя печать, чтобы подтверждать документы.
Сейчас изготовить собственные печати и штампы — не проблема. Многие магазины делают штампы и печати с разными дизайнами, надписями, логотипами.
Печать подтверждает важность и подлинность документа. Интересно то, что печать должна быть круглой формы и содержать важную информацию организации. Например, ФИО собственника, номер регистрационного номера и т.д.
Как должна выглядеть печать?
Если у печати должна быть круглая форма, то у штампов может быть совершенно разная.
Прямоугольные, треугольные, круглые, эксклюзивные формы — не важно. В основном, штамп нужен для подтверждения документа в организации или для заключения важного договора.
На штампах можно указывать «статус» документа (допущено, сделано, одобрено).
Назначение печатей и штампов
Печати и штампы используются для подлинности документа. Во многих случаях, если у документа нет печати — он не будет считаться официальным. Чаще всего, отметку ставят рядом с лицом (с подписью) на документе. Знак будет означать точную информацию о фирме, например собственник или руководитель, место нахождение организации и номер регистрации.
Штампы и печати надо ставить важных договорах.
Иногда, без печати можно легко обойтись. Например, можно заменить печать подписью руководителя (собственника). Чтобы избежать подделок, печать официально не регистрируют.
Покупать печати и штампы для компании— дело каждого. Если печати нет — тогда надо обязательно ставить подпись.
Индивидуальная «отметка» обязательна быть только у фирм или компаний, потому что иногда, поставить «официальную отметку» просто необходимо. Например, если вы выдаёте квитанции, тогда, печать Вам понадобится.
Очень часто способом квитанций пользуются люди без специального кассового аппарат (салоны, некоторые магазины, работники на дому).
Или при увольнении/зачисление сотрудников понадобится печать. Она ставится в трудовую книгу работника.В общем, печать понадобится при оформлении важных документов.
В остальных случаях можно обойтись подписью. Интересный факт, у многих фирм есть печать, чтобы не стать «не солидарной» компанией. Крупные фирмы иногда отказываются от сотрудничества из-за отсутствия фирменной печати, а банки могут отказать с открытием счета организации в связи своими условиями.
Из этих ситуаций, к сожалению, есть только один выход — купить печати и штампы.
Чтобы изготовить печать, можно обратиться к любой компании по изготовлению штампов/печатей или на сайт digital-printing.ru. Правда, может быть, Вам придётся предоставить Вашу личную информацию (паспорт, документы). Это будет зависеть от условий конкретного изготовителя.
