Понедельник , 19 Август 2019
Главная / Интерьер и архитектура / Мебель / Как организовать архив в небольших пространствах

Как организовать архив в небольших пространствах

Как организовать архив в небольших пространствах? Этот вопрос часто задают себе офисные работники. Документация – одна из важных ценностей любой компании. Систематизация документов и надежная система хранения, помогут быстро найти необходимый документ. Из-за вечной нехватки площади объемную картотеку или собрание документов чаще всего приходится хранить в компактных помещениях. 

Компактное хранение документов в архиве

При оборудовании архива необходимо обратить внимание на характеристики помещения и мебели, в которую будут складываться бумаги. Для комнаты должны соблюдаться следующие требования:

  • Хорошая вентиляция;
  • Правильный влажностно-температурный режим;
  • Пожарная безопасность (отсутствие опасных нагревательных приборов, наличие огнетушителей);
  • Широкие двери для возможной быстрой эвакуации документов;
  • Отсутствие лишних деталей, которые будут загромождать пространство.

Если небольшое помещение планируется заполнить стеллажами с бумагой до потолка, нужно запомнить: очень тяжелая. Вес на перекрытие в таком помещении будет необычайно большой. По этой причине книгохранилища и архивы при проектировании рассчитываются на очень значительную нагрузку. Оптимальным будет заказать у проектировщиков экспертизу, выдержит ли перекрытие. Или организовать архив в помещении, под которым нет подвала либо технологического подпола.

Какая обеспечит сохранность документов в архиве

Стеллажи для хранения бумаг должны быть прочными, вместительными, по возможности разбираться и мало весить. Специальный картотечный металлический шкаф – оптимальное решение для организации архива.

Особенности металлической картотечной мебели http://metallzavod.by/catalog/metallicheskaya-mebel/shkafy-kartotechnye/:

  • С ее помощью можно организовать хранение документов разного формата и размера;
  • Разнообразие шкафов, стеллажей и тумб поможет сложить и содержать документы в идеальном порядке;
  • Такая мебель имеет дверцы, не мешающие доставать бумаги и надежно защищающие от пыли;
  • Для документов, которые приходится время от времени доставать и перевозить, есть тумбы на колесиках. Они очень удобны для архивариуса и тех, кто пользуется архивной документацией;
  • Ящики шкафов легко выдвигаются за счет надежных роликов;
  • Качественная мебель имеет замки для ограничения доступа;
  • Архивные шкафы выглядят лаконично и современно.

Функциональность и удобство – это именно то, что нужно для объемного архива в компактном помещении.

Поделись этой инфой в соцсетях!
  • 1
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Читайте также:

Как организовать квартирный переезд на высоком уровне качества

Как организовать квартирный переезд на высоком уровне качества

Каждый квартирный переезд предполагает большое количество разных хлопот, справляться с которыми самостоятельно удается отнюдь не всем ...

: 27.7MB | MySQL:246 | 0,520sec